池上彰「伝える力」を読んだので要約する

プログラミング業務にて先輩などに相談するときに、やりたい事を説明しなければならない事がよくある。そんな時、自分は文章でも口頭でもなかなかスムーズに伝えることができない。
そんな説明能力の低さをなんとかしたくて、池上彰の「伝える力」を読んだ。
練習として、まずこの本について説明をしてみた。

要約

[前提条件]

自分が深く知っていなければ、伝えようとしている物・事の内容は相手には伝わらない。だから、伝える前に自分が「伝える物・事」を充分に理解しておく。

[わかりやすく伝えるためのポイント]

• 伝える際には具体的な言葉を使うようにし、抽象的な表現になりがちな「〜的、〜性」といった言葉や、カタカナ語は使わないようにする。
• 難しいことでもできるだけ簡単に説明する。
• 相手の立場になった説明の仕方をする。「相手にとって、この話の内容はどういうことなのか」を中心に話す。
• 図を使う場合、図に使うテキストは重要な事のみにして文字数を少なくする。詳細な説明は本文、口頭で行う。

[聞いてもらう・見てもらうためのポイント]

• はじめに「つかみ」で興味を引く。「それどういうこと？」と思わせる。
• 会議では、自信を持って、一人一人の目を見ながら話す。

[ビジネス文書で伝えるときのポイント]

• 文書のフォーマットを身につけ、優れた文章の書き写し練習を行うことで表現力をつける。
• 報告書では5w1hを盛り込み、簡潔に記載する。

[文章力をつけるには]

• 自分の書いた文章を客観的に確認する手段をもつようにする。例えば、プリントアウトしてみたり、時間を置いてみたり、音読してみたりする。
• 他人のレビューを受けて意見をもらう。
• ブログを書く。
• 新聞のコラムを要約する練習を行う。